Smartare QMS

Med färdiga mallar för en viss dokumenttyp eller process så kan ni både effektivisera och styra arbetet. Lägg till smarta fält i dokumentets sidhuvud eller sidfot så hämtar systemet automatiskt information om t.ex. författare, versionnummer, ändringslogg, datum för godkännande eller vad ni väljer.

Ni kan styra behörighet på flera sätt i systemet. Behörighet för en grupp, en enhet eller en individ och det är alltid den smalaste behörigheten som tillämpas. Om en användare eller grupp inte har behörighet att se ett dokument kommer det inte att synas för dem att dokumentet finns. Ni kan också styra så att behörigheten gäller vissa åtgärder, så att en användare exempelvis kan se ett dokument men inte ändra det. 

Absolut, användare kan ha behörighet att bara läsa dokument eller bara läsa vissa dokument. Många av våra kunder väljer att bara visa relevant information för en användargrupp eller använda anpassade startsidor i exempelvis produktionen, så att användare snabbt hittar den information just de behöver. 

Absolut! Vår lösning bygger på behoven hos de med högst krav, men fler bra funktioner är ju aldrig en nackdel. Vi har färdiga standardlösningar som passar olika verksamheter. 

Nej är korta svaret. Vi har egna plug-ins för Officepaketet så att ni kan arbeta i RMT+ direkt från Officeprogrammen men vi har också lösningar för exempelvis Only Office.

Audit trail visar vilka ändringar som gjorts i systemet, vem som gjort dem och när. Det visar också vilken information som har öppnats och vilka inloggningar som gjorts av vilka användare. Informationen kan exporteras, filtreras  eller sparas för compliance. Så audit trail visar en del av den totala loggen i systemet.

Vi jobbar med säkerhet både i vår egen applikation och i val av lösning för er information. Det finns för- och nackdelar med olika lösningar och de måste viktas till er situation och önskemål. Inloggning, back-up, informationstyp och intern åtkomst är några av de frågor vi utvärderar för varje kund.