Mer än bara dokument

Med färdiga mallar för en viss dokumenttyp eller process så kan ni både effektivisera och styra arbetet. Lägg till smarta fält i dokumentets sidhuvd eller sidfot så hämtar systemet automatiskt information om t.ex. författare, versionnummer, ändringslogg, datum för godkännande eller vad ni väljer.

Ni kan styra behörighet på flera sätt i systemet. Behörighet för en grupp, en enhet eller en individ och det är alltid den smalaste behörigheten som tillämpas. Om en användare eller grupp inte har behörighet att se ett dokument kommer det inte att synas för dem att dokumentet finns. Ni kan också styra så att behörigheten gäller vissa åtgärder, så att en användare exempelvis kan se ett dokument men inte ändra det. 

Absolut, användare kan ha behörighet bara att läsa dokument eller bara läsa vissa dokument. Många av våra kunder väljer att bara visa vissa dokument såsom instruktioner för användare i produktionen och koppla dessa till en klickbar startsida så att informationen är snabbt åtkomlig.

Absolut! Vår lösning bygger på behoven hos de med högst krav, men fler bra funktioner är ju aldrig en nackdel. Vi har färdiga standardlösningar som passar olika verksamheter. 

Nej, är det korta svaret. Vi har färdiga plug-ins för att arbeta direkt i Office-paketet. Vi har dock stöd för andra lösningar, exempelvis Open Office. Det går också att ladda upp i stort sett vilka filformat ni önskar i RMT+ och sedan öppna dem i det program ni använder.   

Audit trail visar vilka ändringar som gjorts i systemet, vem som gjort dem och när. Det visar också vilken information som har öppnats och vilka inloggningar som gjorts av vilka användare. Informationen kan exporteras, filtreras eller sparas för compliance.